Aranżacja biura może kosztować krocie. Wyposażając biuro warto korzystać tylko ze sprzętu z najwyższej półki, gdyż taki gwarantuje niezawodność i dużą trwałość. Markowe produkty cechują się bezawaryjnością, zmniejszając wydatki związane z usuwaniem awarii. Przykładowo, wyposażenie przestrzeni biurowej w dużą ilość dobrej klasy drukarek i kserokopiarek może pochłonąć znaczną część budżetu.
Ciekawą alternatywą jest dzierżawa drukarek, która już niewielkim kosztem pozwala na korzystanie z zaawansowanych możliwości współczesnych urządzeń. Oferowana jest możliwość naliczania należności w dwóch formach. Pierwsza z nich opiera się na opłacie za każdą wydrukowaną stronę i będzie szczególnie korzystna, gdy firma stawia na dostęp do sprzętu, tworząc jednocześnie niewiele wydruków. Inną opcją, bardziej ekonomiczną w przypadku drukowania wielu stron, jest naliczanie opłaty miesięcznej.
Ograniczenie kosztów serwisu
Istotnym składnikiem kosztów funkcjonowania biura jest serwis i naprawa urządzeń. Konieczność szybkiej likwidacji awarii sprzętu często wymusza na właścicielu skorzystanie z firm, które pobierają wysokie opłaty za taką usługę. W chwili obecnej można wybrać inne rozwiązanie. Dzięki dużej konkurencji na rynku istnieją podmioty takie jak: http://telekontrakt.pl/serwis/, które w atrakcyjnej cenie i krótkim czasie poradzą sobie z każdą awarią sprzętu. To zdecydowany atut, że profesjonaliści wychodzą naprzeciw właścicielom firm, które nie mogą pozwolić na wadliwe działanie specjalistycznego sprzętu, utrudniające funkcjonowanie biura.